Руководство по установке
программно – аппаратного комплекса
"Тарификация автомойки"

Содержание:

Программно - аппаратный комплекс "Тарификация автомойки".  Copyright(c) 2006-2017
Все права (C) 2006-2017  на  этот  программный  продукт  принадлежат
Петрушеву Алексею Руслановичу,  г. Кемерово, Россия.

 

Назначение комплекса.

Тарификация автомойки – программно – аппаратный комплекс  контроля и управления авто моечными боксами. Позволяет осуществлять контроль неограниченного количества постов автомойки одновременно с одного рабочего места оператора.
Тарификация автомойки – позволяет контролировать мойки с услугами мойщиков, так и мойки самообслуживания.
Тарификация автомойки  – позволяет минимизировать потери при учете времени обслуживания, экономить электроэнергию, учитывает статистику работы, предотвращать обсчет клиентов, осуществлять расчет оплаты труда мойщиков в зависимости от трудового участия.
Тарификация автомойки - позволяет отслеживать работу через сеть Интернет, пересылая отчеты о работе на электронную почту владельца в автоматическом режиме.
Тарификация автомойки– позволяет вести учет розничного бара в составе моечного комплекса.

 

Особенности комплекса.

 

Состав комплекса.

 

Подготовка к установке комплекса.

Подготовьте компьютер, установив на него операционную систему Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8,  Windows 8.1, , Windows 10.
Для корректной работы программы, необходимо отключить переход компьютера в ждущий режим.

Пример для Windows XP: 
«Пуск – Настройка –Панель управления -Электропитание».
 Выбрать «Схема управления питанием» - «Настольный/домашний»

Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Для подключения блока управления, необходимо наличие последовательного COM порта.
Если он отсутствуют, установите преобразователь USB-COM или плату расширения USB-PCI  с соответствующими драйверами.

Пример для Windows XP: 

Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

 

Инсталляция.

Если на компьютер установлены предыдущие версии программы, перед установкой, удалите их полностью, включая все компоненты;
Запустите файл setup.exe. Выберите директорию для установки программы.
Директория по умолчанию C:\Program Files\Carwash\   (C:\Program Files(86)\Carwash\ для 64 разрядных систем).
Программа установки, установит все необходимые файлы, в выбранную директорию.

 

Настройка блока управления.

Запустите программу тестирования и конфигурации блока SetDrv.exe, находящуюся в рабочей директории установленной программы,
по умолчанию C:\Program Files\Carwash\ SetDrv.exe.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

  1. Выберите порт к которому подключен блок;
  2. Выберите код сети (начальная установка блока 0);
  3. Выберите адрес устройства (начальная установка блока 0);
  4. Проверьте работоспособность блока, нажимая кнопки с изображением ламп и убеждаясь в срабатывании реле блока;
  5. Если срабатывание происходит, проверка закончена, закройте программу.

Если срабатывание не происходит:

  1. Проверьте, правильно ли выбран порт связи;
  2. Убедитесь, что к порту подключен только один блок управления;
  3. Установите код сети  «0»;
  4. Установите адрес устройства «0»;
  5. Установите флаг «Отключить при потере связи»;
  6. Нажмите кнопку «Программировать»;
  7. Проверьте работоспособность блока, нажимая кнопки с изображением ламп и убеждаясь в срабатывании реле блока.

Если устанавливается более одного блока, то установите адрес устройства для первого блока (каналы 1-8) равным 0,
второго, равным 1 (каналы 9-16) и  т. д. Подключая блоки по одному.

 

Использование файлов кодов дисконтных карт.

Комплект поставки содержит файлы с номерами, предназначенными для записи на магнитные карты.
 Запись осуществляется на вторую дорожку магнитной карты.
В случае использования штрих кода, используется  только правую часть номера до знака (=). Например в файле :0000000000000000=0025198500010001,
 кодировать штрих кодом: 0025198500010001. Способ кодирования CodeBar.
Группа_1.txt  номера 1-100
Группа_2.txt номера 1-100

 

Настройка программы.

    1. Запустите программу тарификации: «Пуск – Программы – Тарификация автомойки  -Тарификация автомойки xx.xx»;
    2. Войдите в программу под "Администратором", пароль по умолчанию 111;
    3. В меню «Настройка –Управление боксами- Управление через COM» выберете порт и код сети, который был установлен при настройке блоков дистанционного управления
      освещением  (по умолчанию – 0);
    4. Зайдите в меню «Настройка – Управление боксами – Управление» и включите необходимые посты;
    5. Зайдите в меню «Настройка – Управление боксами –Сервис – Зафиксировать», расположите изображение постов на рабочем поле программы, согласно Вашему комплексу;
    6. Зайдите в меню «Настройка – Управление боксами –Сервис – Зафиксировать» и сохраните расположение;
    7. Зайдите в меню «Настройка – Пользователи – Пользователи и пароли» и установите пароль администратора и сотрудников с соответствующими правами.
       Это необходимо для исключения злоупотреблений со стороны персонала и обеспечения работоспособности комплекса в целом;

 

Настройка дисконтной системы.

    1. Зайдите в меню «Настройка –Дисконтная система – Выбор картридера» и выберете карт ридер;
    2. Зайдите в меню «Настройка –Дисконтная система – Настройка картридера» и порт связи и скорость обмена карт ридера;\
    3. Установите галочку «Настройка –Дисконтная система – Включить картридер»
    4. Через меню «Клиенты – Групповые скидки» установите скидки по серии карт;
    5. Через «Клиенты – Именные скидки» - именные скидки;
    6. Проверить чтение карты можно зайдя в меню «Клиенты – Информация по карте»;

 

Интерфейс программы.


Файл

Сменить пользователя
Позволяет сменить текущего пользователя программы.

Выход
Выход из программы. Тарификация будет остановлена, все каналы отключены.


Отчеты

Сменный отчет
Просмотр отчета за текущую смену.
Отчет доступный оператору без пароля. Показывает хронологию, суммы с учетом скидок.
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Закрытие смены с очисткой сменного отчета.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
После окончания смены, оператор закрывает смену, нажав кнопку «Закрыть смену», и сменный отчет сбрасывается в архив отчетов.  

Просмотр отчетов
Просмотр закрытых сменных отчетов;
Просмотр по заданным интервалам времени;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Отчет по пользователям
Просмотр выручки по пользователям в заданном интервале времени;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Отчет по продажам
Просмотр продаж  по товарам в заданном интервале времени;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки" 

Клиенты

Групповые скидки
Настройка  предоставления скидок по серии дисконтных карт.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Именные скидки
Настройка  предоставления именных скидок по серии и номеру дисконтной карты.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Информация по карте
Позволяет считать информацию записанную на дисконтной карте.
 

Учет бара

Группы товаров
 Позволяет создавать, изменять и удалять группы товаров.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер группы и вводим наименование группы товаров.  Номера групп от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить группу, если в группе нет товаров.
Если в группе есть товары, для удаления группы, необходимо удалить все товары данной группы через меню «Товары».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название группы.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"


Товары

Позволяет создавать, изменять и удалять  товары.
Выбрав группу товаров и нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер товара в группе и вводим наименование товара.  Номера товаров от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить товар из группы, если остаток товара на складе нулевой и товар не фигурирует в незакрытых (неоплаченных) счетах.
Необходимо закрыть все счета и оформить расход остатков со склада через меню «Расход товара».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название товара и его розничную цену. Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
Товар может быть помечен как прокатный. Подходит для товаров, выдаваемых клиенту на прокат. 
В этом случае при внесении товара в счет, его остаток на складе, не будет уменьшаться.


Приход товара

Позволяет приходовать товар на склад.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Приход». В появившемся окне необходимо указать количество товара, входную цену и основание прихода.  Если остаток товара на складе не нулевой, а его входная цена отличается от входной цены приходуемого товара, то входная цена по складу будет усреднена с учетом имеющегося товара и вновь приходуемого. Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"


Расход товара

Позволяет расходовать товар со склада.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Расход». В появившемся окне необходимо указать количество товара и основание расхода.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"


Сменный отчет
Выводит отчет по выручке за текущую смену. В отчете отображаются только оплаченные счета по бару.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Отчет по выручке
Выводит отчет по выручке за любую выбранную смену, а также за любой выбранный интервал времени.

Отчет по складу
Показывает движение товара по складу. Остаток на начало периода, приход, расход, остаток на окончание периода,
 за выбранную смену или интервал времени.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"


Операции с товаром

Показывает журнал приходно – расходных операций с товаром.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

 

Касса

Внесение в кассу.
Позволяет внести деньги в кассу с печатью чека.

Выплата из кассы.
Позволяет выплатить деньги из кассы с печатью чека.

Отчет ФР без гашения.
Снимает отчет ККМ без гашения.

Отчет с гашением.
Снимает отчет ККМ с гашением.

Очередь ОФД.
Показывает количество не отправленных документов и дату создания первого в очереди.

 

Тарифы

Тарифы - Тарифы времени.
Устанавливается стоимость использования бокса за минуту в зависимости от дня недели и времени суток.
Используется для расчета оплаты труда мойщиков.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
Выберете номер канала бокса, тарифы которого будут редактироваться. С помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования, нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их содержимое.
Введите новое значение тарифа. Цена , установленная в столбце (0) действует с 00:00 часов до 00:59, цена в столбце (1) с 01:00 по 01:59 часов, и так далее.
Символ денежной единицы вводить не надо.
После того, как тарифы по каналу установлены, сохраните их, нажав кнопку «Сохранить»

Тарифы - Тарифы обслуживания
Позволяет создавать и редактировать пакеты услуг с услугами мойщиков. Настраивать время действия пакетов по дням недели, времени суток.
Задает применимость к различным боксам, стоимость и процент оплаты труда мойщиков от стоимости услуги.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Тарифы - Тарифы самообслуживания
Позволяет создавать и редактировать пакеты услуг самообслуживания. Настраивать время действия пакетов по дням недели, времени суток.
Задает применимость к различным боксам, стоимость и продолжительность услуги.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

 

Сотрудники.
Позволяет создавать список мойщиков, с учетом КТУ каждого. Просматривать и и работать с лицевыми счетами сотрудников.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

 

Округление
У
станавливает округление чека: 0.01,  0.10, 1.00, 10.00, 100.00
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

 

Настройка

Управление боксами - Управление
Включение, выключение боксов в работу. Редактирование названий.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Управление боксами - Управление через COM
Установка порта связи и кода сети.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
Выберите номер COM порта, к которому подключены блоки управления.
Выберите  код сети. По умолчанию (0).

Управление боксами -  Сервис – Зафиксировать
При снятии выбора этого пункта, изображения постов в рабочем поле программы, можно перемещать для графического моделировании расположения объектов. После выбора этого пункта происходит фиксация изображения и сохранение их положения.

Управление боксами -  Сервис – Ручное управление
Позволяет включать боксы вручную, без расчета стоимости. Используется  при сервисном обслуживании.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
Включение, выключение освещения – двойным щелчком по изображению лампочки в строке соответствующего канала управления.

Дисконтная система – Включить картридер
Включает использование ридера карт
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Дисконтная система – Выбор картридер
Выбор типа ридера карт
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Дисконтная система – Настройка картридер
Настройка ридера карт
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

 

Фискальный регистратор – Параметры
П
озволяет включить использование фискального регистратора, выбрать тип фискального регистратора, установить пароли администратора и кассира, налоговую группу, а также количество символов в строках, выводимых на кассовую ленту. Установка флажка «Снимать отчет с гашением при закрытии смены» позволит автоматически снимать отчет с гашением при закрытии смены.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Фискальный регистратор – Свойства
П
озволяет подключится к драйверу ККМ для настройки свойств соединения с фискальным регистратором.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Настройка e-mail
П
озволяет настроить отправку отчетов, по закрываемой смене на e-mail владельца.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Включить отправку отчета по e-mail – включает функцию отправки отчетов, имеет смысл если компьютер имеет подключение к сети Интернет. Для проверки настроек учетной записи нажмите кнопку "Проверить", будет отправлено тестовое сообщение

 

Пользователи - Пользователи и пароли
Д
ля входа в настройки паролей, надо выбрать пользователя «Администратора», пароль по умолчанию 111 .
В дальнейшем, пароль  «Администратора», можно изменить. 
Права и название пользователя «Администратора» изменены быть не могут.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
В появившемся окне можно добавить, изменить или удалить новых пользователей, наделив их соответствующими правами для управления системой.
Чтобы добавить пользователя, нажмите кнопку «Добавить». 
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

В появившемся окне введите имя пользователя, дважды его пароль и установите права пользователя.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
Чтобы изменить пользователя, выберете пользователя в списке и нажмите кнопку «Изменить».

Пользователи - Установка времени блокировки.
Блокирует доступ к системе на пароль по истечении времени простоя компьютера.
При выборе времени блокировки 0,  блокировка по времени не происходит.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Пользователи - Журнал входов
Показывает  хронологию входов – выходов пользователей системы.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Помощь

Помощь
О
ткрывает для просмотра этот файл.

О программе 
Информация о программе.

 

Работа с программой.

Процесс работы программы состоит из двух последовательных состояний:

  • ВЫКЛЮЧЕНО – Исходное состояние. В этом состоянии освещение и оборудование в боксе выключено, счетчики времени остановлены;
  • ВКЛЮЧЕНО – Обслуживание клиентов, освещение и оборудование  включено, счетчики запущенны;

Переход между состояниями осуществляет оператор двойным щелчком мыши по выбранному боксу, после чего появляется окно выбора
вариантов включения. В случае выбора услуг мойщиков, кроме услуги должны быть выбраны один или несколько сотрудников исполнителей.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
При выборе услуг самообслуживания, освещение в боксе будет отключено по окончанию оплаченного времени.
При работе с услугами мойщиков,  администратор должен завершить обслуживание после оказания услуги.
Выключение производится также двойным щелчком мыши по изображению работающего бокса.

После выбора услуги, появляется окно счета.
Здесь возможно добавить в счет товары из бара, использовать дисконтную карту.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"


После нажатия кнопки «Ок»  включается освещение бокса, услуга записывается в сменный отчет и появляется окно работы с кассой.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Для создания и просмотра заказов по бару,  используются кнопки в основном окне программы.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Для внесения товара в заказ, выберете группу товара, двойным щелчком по наименованию, внесите единицу выбранного товара в счет.
Удалить единицу товара из счета можно также двойным щелчком.
Счет можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить» или «Выход» для отмены изменений.
Нажав кнопку «Комментарии» можно добавить комментарии к заказу.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"
 

Для просмотра и редактирования заказов бара, используйте кнопку «Список заказов бара» в главном окне программы.  Выбор заказа в списке осуществляется двойным щелчком в появившемся списке.
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

 

При закрытии заказа появляется окно «Счет». Для применения скидки необходимо сканировать дисконтную карту.
Для отмены примененных скидок, нажать кнопку «Отмена скидки»
Программно – аппаратный комплекс "Тарификация автомойки"

Ограниченная гарантия.

Ограниченная  гарантия  изложена в лицензионном соглашении - файл License.txt.

 

Разработка: Петрушев Алексей Русланович, 2006-2017, e-mail: par-2@yandex.ru
Сайт программы: http://www.autobills.ru/