Руководство по установке 
программно – аппаратного комплекса
"Тарификация клуба"

Содержание:

Программно - аппаратный комплекс "Тарификация клуба".  Copyright(c) 2016
Все права (C) 2016  на  этот  программный  продукт  принадлежат
Петрушеву Алексею Руслановичу,  г. Кемерово, Россия.

Назначение комплекса.

Тарификация клуба – предназначен для контроля и учета времени нахождения посетителей в заведении, контроля и управления бильярдными столами, учета бара. Позволяет осуществлять контроль неограниченного количества посетителей и бильярдных столов одновременно с одного рабочего места оператора. 
Тарификация клуба – позволяет минимизировать потери при учете игрового времени, экономить электроэнергию, учитывает статистику работы столов, предотвращать обсчет клиентов. 
Тарификация клуба - позволяет отслеживать работу через сеть Интернет, пересылая отчеты о работе на электронную почту владельца в автоматическом режиме.
Тарификация клуба – позволяет вести учет розничного бара.

Особенности комплекса.

Состав комплекса.

Подготовка к установке комплекса.

Подготовьте компьютер, установив на него операционную систему Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8
Для корректной работы программы, необходимо отключить переход компьютера в ждущий режим. Для этого выберите: «Пуск – Настройка –Панель управления -Электропитание» . Выбрать «Схема управления питанием» - «Настольный/домашний»

Тарификация клуба. Настройка.

Для работы комплекса, необходимо наличие свободного последовательных COM порта. Если он отсутствуют, установите преобразователь USB-COM, с соответствующими драйверами.

Тарификация клуба. Настройка.

Инсталляция.

Если на компьютер установлены предыдущие версии программы, перед установкой, удалите их.
Запустите файл setup.exe, на установочном диске. Выберите директорию для установки программы, директория по умолчанию C:\Program Files\Сlub\. 
Программа установки установит все необходимые файлы в выбранную директорию.
После установки, зайдите в директорию, где установлена программа и запустите утилиту настройки сервера карт, SetCardServer.exe
Тарификация клуба. Сервер работы со считвывателем карт.
Выберите тип картридера, номер порта к которому подключен выбранный картридер и его скорость (2400).
Проврете работу сервера, при чтении карты, ее номер должен отображаться в окне "Принятая строка".
Закройте утилиту настройки картридера.

Настройка блока управления.

Запустите программу тестирования и конфигурации блока SetDrv.exe, находящуюся в рабочей директории установленной программы, по умолчанию C:\Program Files\ Сlub \ SetDrv.exe.
Тарификация клуба. Настройка блока управления.

1.     Выберите порт к которому подключен блок;

2.     Выберите код сети (начальная установка блока 0);

3.     Выберите адрес устройства (начальная установка блока 0);

4.     Проверьте работоспособность блока, нажимая кнопки с изображением ламп и убеждаясь в срабатывании реле блока;

5.     Если срабатывание происходит, проверка закончена, закройте программу;

Если срабатывание не происходит:

1.     Проверьте, правильно ли выбран порт связи;

2.     Убедитесь, что к порту подключен только один блок управления;

3.     Установите код сети  «0»;

4.     Установите адрес устройства «0»;

5.     Установите флаг «Отключить при потере связи»;

6.     Нажмите кнопку «Программировать»;

7.     Проверьте работоспособность блока, нажимая кнопки с изображением ламп и убеждаясь в срабатывании реле блока.

Если устанавливается более одного блока, то установите адрес устройства для первого блока (столы 1-8) равным 0, второго, равным 1 (столы 9-16) и  т. д. Подключая блоки по одному.

Файлы с номерами магнитных карт.

Комплект поставки содержит файлы с номерами, предназначенными для записи на магнитные карты, используемые для выдачи посетителям:
Группа_1.txt  номера 1-100
Группа_2.txt номера 1-50
Группа_3.txt номера 1-50 

Настройка программы.

1.     Запустите программу тарификации: «Пуск – Программы – Тарификация клуба  -Тарификация клуба xx.xx»;

2.     Войдите в программу под "Администратором", пароль по умолчанию 111;

3.     В меню «Настройка - Бильярд-Управление через COM» выберете порт и код сети, который был установлен при настройке блоков дистанционного управления освещением  (по умолчанию – 0);

4.     Зайдите в меню «Настройка - Бильярд- Управление столами» и включите необходимые столы;

5.     Зайдите в меню «Настройка - Бильярд-  Зафиксировать столы», расположите изображение столов на рабочем поле программы, согласно Вашему залу;

6.     Зайдите в меню «Настройка - Бильярд-  Зафиксировать столы» и сохраните расположение столов;

7.     Зайдите в меню «Настройка –Пользователи-Пользователи и пароли» и установите пароль администратора. Это необходимо для исключения злоупотреблений со стороны персонала и обеспечения работоспособности комплекса в целом;

Настройка гостевых карт.

Работа с программой.

При входе, посетитель проходит к стойке администратора, ему выдают  гостевую пластиковую карту  (постоянный клиент предъявляет свою, именную карту), администратор считывает ее, карта  регистрируется программой и с этого момента начинается счет времени посещения. Если есть действующие скидки по флаерам, то программа выведет запрос о наличии у посетителя флаера. 
При выходе, посетитель проходит к стойке администратора, администратор считывает его карту, счет времени останавливается и производится расчет клиента.

Во время посещения, на карту посетителя могут добавляется  услуги и товары из бара, также, по карте открываются игры на бильярде или другие услуги тарифицируемые аналогичным образом(покер, дартс, видеоигры и т.д.).

Любой карте гостя может быть добавлен комментарий администратора. Окно комментариев отрывается двойным щелчком по колонке «Комментарии» нужной карты. При закрытии карты, если комментарии не пусты, будет выведено окно с комментариями.

Процесс управления бильярдными столами состоит из двух последовательных состояний:

Переход между состояниями осуществляет оператор двойным щелчком мыши по выбранному столу. После чего выводится окно для внесения номеров карт игроков.
Тарификация клуба. Работа с программой. 
Тариф игрового времени равномерно делится между всеми игроками стола. Там же может быть выбран режим работы стола без ограничений или с ограничениями по сумме (времени).

Для добавления на карту заказа из бара, можно либо нажать кнопку с изображением чашки на панели
Тарификация клуба. Работа с программой.
и отсканировать карту или щелкнуть правой кнопкой в окне заказов карты.
Тарификация клуба. Работа с программой.

Для создания и просмотра заказов по бару,  используются кнопки в основном окне программы.
Для внесения товара в заказ, выберете группу товара, двойным щелчком по наименованию, внесите единицу выбранного товара в счет. 
Удалить единицу товара из счета можно также двойным щелчком.
Счет можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить» или закрыть, когда заказ оплачен, нажав кнопку «Закрыть».
Тарификация клуба. Работа с программой.

Интерфейс программы.

Файл

Сменить пользователя
П
озволяет сменить текущего пользователя программы.

Выход
Выход из программы. Выход не возможен, если есть работающие столы.


Отчеты

Посетители 
Просмотр списка посетителей в заведении.
Показывает хронологию прихода посетителей,  время пребывания, персональные скидки суммы к оплате. Полученные услуги.
Кнопка «Удалить без карты»,  позволяет завершить обслуживание посетителя, в случае если его карта по каким либо причинам не может быть считана карт ридером.
Для этого выберете посетителя в списке и нажмите кнопку «Удалить без карты».
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Сменный отчет
Просмотр отчета за текущую смену.
Показывает хронологию прихода посетителей,  время пребывания, заказ игры, заказы по бару, персональные скидки, оплаченные суммы и итог по смене. 
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel(если установлен).
Двойным щелчком по выбранной строчке можно раскрыть содержимое счета.
Закрытие смены с очисткой сменного отчета.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.
После окончания смены, оператор закрывает смену, нажав кнопку «Закрыть смену», и сменный отчет сбрасывается в архив отчетов.  


Просмотр отчетов
Просмотр закрытых сменных отчетов;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel(если установлен).
Позволяет просматривать архив сменных отчетов. Передавать отчеты в Excel и HTML, для дальнейшей обработки.

Карты 

Группы карт
Настройка  групп карт и скидок по ним.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Клиенты 
Настройка  именных карт по серии и номеру карты. Установка персональных скидок, рекомендателей, а также ведение лицевого счета клиента.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Информация по карте
Позволяет считать информацию записанную на карте. 
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Учет бара

Группы товаров
П
озволяет создавать, изменять и удалять группы товаров.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Нажав на кнопку «Добавить» и вводим наименование группы товаров.  Номера групп присваиваются автоматически.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить группу, если в группе нет товаров.
Если в группе есть товары, для удаления группы, необходимо удалить все товары данной группы через меню «Товары».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название группы.

Товары

Позволяет создавать, изменять и удалять  товары.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.
Выбрав группу товаров и нажав на кнопку «Добавить», выбираем группу товара (код товара присваивается автоматически). Вводим наименование товари и наименование для кассы, цену (если цена не введена, цена будет запрашиватся каждый раз при продаже товара). Если установлен флаг «Услуга»,  списание со склада не происходит. Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить товар из группы, если остаток товара на складе нулевой и товар не фигурирует в незакрытых (неоплаченных) счетах.
Необходимо закрыть все счета и оформить расход остатков со склада через меню «Приход - расход товара».

Приход –расход  товара

Позволяет приходовать товар на склад.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Приход» или «Расход». В появившемся окне необходимо указать количество товара и основание прихода или расхода.

Отчет - Операции с товаром.
Показывает журнал приходно – расходных операций с товаром.

Отчет – Остатки по складу.
Выводит остатки склада на текущую дату.

Касса
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Внесение в кассу.
Позволяет внести деньги в кассу с печатью чека.

Выплата из кассы.
Позволяет выплатить деньги из кассы с печатью чека.

Отчет ФР без гашения.
Снимает отчет ККМ без гашения

Отчет с гашением.
Снимает отчет ККМ с гашением.

Тарифы

Тарифы времени

Тип тарифа. 
Позволяет выбрать тип используемого тарифа.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Тип тарифа.

Установка
Повременной прогрессивный. Устанавливается стоимость пребывания в рублях за минуту. Для первого часа пребывания, второго и так далее. Тарифы могут быть установлены раздельно на каждый день недели.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Настройка тарифов.
Почасовой. Устанавливается стоимость пребывания в рублях за минуту. В зависимости от дня недели и времени суток.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Настройка тарифов.

С помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования, нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их содержимое.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Настройка тарифов.

Введите новое значение тарифа. Цена , установленная в столбце (0) действует первый час пребывания, цена в столбце (1) во второй и так далее(символ денежной единицы добавлять не надо). 
После того, как тарифы по столу установлены, сохраните их, нажав кнопку «Сохранить»

Оплата за вход.
Устанавливает единовременную оплату за вход в зависимости от дня недели.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Настройка тарифов.

Интервал оплаты.
Позволяет установить тарификацию времени на заданные интервалы времени. От 1 до 60 минут. Например 15, 20 минут, и. т . д.

Тарифы бильярда

Тип тарифа. 
Позволяет выбрать тип используемого тарифа.

Установка. 
Позволяет настроить выбранный тариф. Выберете стол, настройте тариф, нажмите кнопку «Сохранить». Тариф устанавливается в минутах игры. Установка полностью аналогична установке тарифов времени.

Установка бонусов
Бонусная система распространяется только на персональные именные карты. Включает бонусную систему. Устанавливает процент счета, который может быть оплачен бонусами. Устанавливает срок активации и время сохранения бонусов. Включает зачисление скидки на бонусный счет.  Устанавливает разовые бонусы за регистрацию карты. На вновь зарегистрированную карту, карту рекомендателей  первого и второго уровня. Установить процент зачисления бонусов от чека посетителя на карты рекомендателей первого, второго и третьего уровня. Система банк позволяет начислять проценты по остаткам на лицевом счете клиента вв виде бонусов.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Подарки

Настройка подарков
В
ключает использование подарков.  Время действия флаеров
.Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Типы подарков
П
озволяет создавать и редактировать подарки. Устанавливать сумму подарка и процент оплаты подарком, время жизни подарка.  Название подарка на день рождения  и подарок по флаеру удалить или изменить название нельзя.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Список подарков
П
озволяет увидеть список действующих подарков.

Абонементы

Типы абонементов
П
озволяет просматривать, добавлять и редактировать типы действующих абонементов.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Для каждого типа абонементов задаются правила посещения.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Список абонементов
П
озволяет увидеть список действующих абонементов и при необходимости удалить их.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Округление
У
станавливает округление чека: 0.01,  0.10, 1.00, 10.00, 100.00.

Настройка

Бильярд

Ручное управление
П
озволяет включать столы вручную, без расчета стоимости. Необходим при сервисном обслуживании столов.  Для включения этого режима, игра на столе должна быть закрыта. Включение, выключение освещения – двойным щелчком по изображению лампочки в строке соответствующего стола.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.


Зафиксировать столы
П
ри снятии выбора этого пункта, изображения столов в рабочем поле программы, можно перемещать для графического моделировании расположения столов в игровом зале. После выбора этого пункта происходит фиксация изображения столов и сохранение их положения.

Управление столами
Включение, выключение столов в работу. Изменение названия.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.
Выберите нужный стол, двойным щелчком, включите или выключите стол из работы. Можно изменить название стола во второй колонке.

Управление через COM
Установка порта связи и кода сети.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.
Выберите номер COM порта, к которому подключены блоки управления.
Выберите  код сети. По умолчанию (0).

Фискальный регистратор 
Параметры
П
озволяет включить использование фискального регистратора, выбрать тип фискального регистратора, установить пароли администратора и кассира, а также количество символов в строках, выводимых на кассовую ленту. Установка флажка «Снимать отчет с гашением при закрытии смены» позволит автоматически снимать отчет с гашением при закрытии смены.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Свойства
П
озволяет подключится к драйверу ККМ для настройки свойств соединения с фискальным регистратором.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Фискальный регистратор.

Настройка e-mail
П
озволяет настроить отправку отчетов, по закрываемой смене на e-mail владельца.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Включить отправку отчета по e-mail – включает функцию отправки отчетов, имеет смысл если компьютер имеет подключение к сети Интернет. Для проверки настроек учетной записи нажмите кнопку "Проверить", будет отправлено тестовое сообщение.

Пользователи

Пользователи и пароли
Д
ля входа в настройки паролей, надо выбрать пользователя «Администратора», пароль по умолчанию 111 .
В дальнейшем, пароль  «Администратора», можно изменить. 
Права и название пользователя «Администратора» изменены быть не могут.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Ввод пароля.
В появившемся окне можно добавить, изменить или удалить новых пользователей, наделив их соответствующими правами для управления системой.
Чтобы добавить пользователя, нажмите кнопку «Добавить». 
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Список пользователей.

В появившемся окне введите имя пользователя, дважды его пароль и установите права пользователя.
Тарификация клуба. Интерфейс программы.

Чтобы изменить пользователя, выберете пользователя в списке и нажмите кнопку «Изменить».

Установка времени блокировки.
Блокирует доступ к системе на пароль по истечении времени простоя компьютера.
При выборе времени блокировки 0,  блокировка по времени не происходит.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Установка времени блокировки на пароль.

Журнал входов
Показывает  хронологию входов – выходов пользователей системы.
Тарификация клуба. Интерфейс программы. Журнал входов.

Помощь

Помощь
О
ткрывает для просмотра этот файл.

О программе 
Информация о программе.

Ограниченная гарантия.

Ограниченная  гарантия  изложена в лицензионном соглашении - файл License.txt

Разработка: Петрушев Алексей Русланович, 2016, e-mail: par-2@yandex.ru
Сайт программы: http://www.autobills.ru/