Инструкция пользователя Программы "Книга регистрации мини-отеля"

Назначение программы


Программа "Книга регистрации мини-отеля".  Copyright(c) 2009
Все права (C) 2009  на  этот  программный  продукт  принадлежат
Петрушеву Алексею Руслановичу, г. Кемерово, Россия.

Программа    "Книга регистрации мини-отеля "  предназначена  для  автоматизации  регистрации размещения клиентов в  гостиницах,  пансионатах, домах отдыха и турбазах.

Программа   представляет   собой   журнал   регистраций   в   который
записывается   Ф.И.О.   клиента,  паспортные данные, телефон,  даты  приезда/отъезда,  №  комнаты,   дополнительная  информация.

Информация журнала регистраций, представлена виде «шахматки», по номерам на выбранный месяц.

 

Заполнение списка номеров


Начните  работу с программой с заполнения номерного фонда. Выберите кнопку «Список номеров».

 

В появившемся списке нажмите кнопку «Добавить» и введите называние номера. Все остальные данные можно не заполнять.  Нажмите кнопку «Сохранить». Номер добавлен. Выбрав номер в списке,  нажав кнопку «Изменить», можно изменить данные по выбранному номеру.  Удалить номер можно, выбрав его в списке и нажав кнопку «Удалить»
Номер можно удалить только в том случае, если никаких операций с ним не производилось.


 

После того как все номера добавлены, нажмите кнопку «Выход»

 

Заполнение списка клиентов

Далее  можно заполнять список клиентов, нажав кнопку «Список клиентов».

При заполнении обязательно    нужно    указать   ф.и.о.  клиента,  остальные  поля  заполняются  по   необходимости.
Удалить клиента из списка, можно только, если на него нет зарегистрированных номеров.


 

Основной режим работы.
В основном режиме работы, состояние номеров в помесячной таблице (свободен / забронирован / оплачен / ремонт) отображается цветом по дням месяца.

Для перехода к следующему месяцу или предыдущему используйте кнопки со стрелками в основном окне программы. Также можно выбрать месяц и год просмотра в выпадающих списках основного окна.

   Для  просмотра / изменения состояния номера ( кто  забронировал / проживает)  в  выбранном  номере  на  указанный  день,  сделайте двойной щелчок мышкой по соответствующей клеточке «шахматки».

 

Общий порядок регистрации клиента.

Выберите  для клетку таблицы  номера на соответствующий день (текущая дата подсвечена желтым цветом в первой строке таблицы)  и дважды щелкните по нему.

Коррекция данных по номерам, ранее текущей даты, возможна только с паролем администратора (если он задан).

 

Дополнительные функции

1. Отчет по клиентам – формирует отчет в Microsoft Excel
2. Формирует в отдельном окне таблицу клиентов по дням проживания.
3. Таблица дней рождений клиентов на текущую дату + 2 дня. Автоматическое предупреждение в установленное время.

 

Ограниченная гарантия.

Ограниченная  гарантия  изложена в лицензионном соглашении - файл License.txt.

 

Демо-версия

Демо-версия отличается от полнофункциональной программы, отсутствием возможности добавлять номерной фонд. Возможна работа с 3 предустановленными номерами.

 

Разработка: Петрушев Алексей Русланович, 2009, e-mail: par-2@mail.ru

Сайт программы: http://www.autobills.ru/