Руководство по установке 
программно – аппаратного комплекса
"Учет общих залов"

Содержание:

Программно - аппаратный комплекс "Учет общих залов".  Copyright(c) 2016
В
се права (C) 2016  на  этот  программный  продукт  принадлежат
Петрушеву Алексею Руслановичу,  г. Кемерово, Россия.

 

Назначение комплекса.

Учет общих заловпрограммно – аппаратный комплекс  контроля и учета времени нахождения посетителей в общих залах бань, спортивных залах, тренажерных комплексов и. т. д. Позволяет осуществлять контроль неограниченного количества посетителей одновременно с одного рабочего места оператора. 

 

Особенности комплекса.

 

Состав комплекса.

 

Подготовка к установке комплекса.

Подготовьте компьютер, установив на него операционную систему Windows XP, Windows Vista, Windows 7.
Для корректной работы программы, необходимо отключить переход компьютера в ждущий режим. Для этого выберите: «Пуск – Настройка –Панель управления -Электропитание» . Выбрать «Схема управления питанием» - «Настольный/домашний»
Учет анти-кафе. Подготовка к установке комплекса.

Подключите кардридер.
Подключение CIPHER 1023-2 : Подключите кард ридер магнитных карт к COM порту, если кардридер использует подключение через USB Virtual COM, установите драйвера. Установить переключатели снизу кардридера 1,2,3,4 в положение ON, остальные в положение OFF. Включить питание кардридера.
Подключение CIPHER 1070 : Подключите считыватель штрих кодов, установите драйвера USB Virtual COM . Считайте кардридером следующею последовательность кодов, для его настройки.
Учет анти-кафе. Подготовка к установке комплекса.

Если планируется использование чекового принтера или фискального регистратора, необходимо установить драйвера, поставляемые производителем оборудования. Настроить фискальный регистратор согласно инструкции производителя.

Если планируется использование турникета,  установите и настройте блок DuLock согласно его инструкции.

 

Инсталляция.

Если на компьютер установлены предыдущие версии программы, перед установкой, удалите их.
Запустите файл setup.exe, на установочном диске. Выберите директорию для установки программы, директория по умолчанию C:\Program Files\
Publicplace\. 
Программа установки установит все необходимые файлы в выбранную директорию.
После установки, зайдите в директорию, где установлена программа и запустите утилиту настройки сервера карт, SetCardServer.exe
Учет анти-кафе. Сервер работы со считвывателем карт.
В
ыберите тип картридера, номер порта к которому подключен выбранный картридер и его скорость (2400).
Проврете работу сервера, при чтении карты, ее номер должен отображаться в окне "Принятая строка".
Закройте утилиту настройки картридера.

 

Файлы с номерами карт.

Комплект поставки содержит файлы с номерами, предназначенными для записи на магнитные карты, используемые для выдачи посетителям. Запись осуществляется на вторую дорожку магнитной карты. В случае использования штрих кода, используется  только правую часть номера до знака (=). Например в файле : 0000000000000000=0025198500010001, кодировать штрих кодом: 0025198500010001. Способ кодирования CodeBar.
Группа_1.txt  номера 1-50
Группа_2.txt номера 1-50

 

Настройка программы.

 

Настройка гостевых карт.

 

Интерфейс программы.


Файл

Сменить пользователя
П
озволяет сменить текущего пользователя программы.

Выход
Выход из программы.


Просмотр

Посетители 
Просмотр списков посетителей в заведении по залам.
Показывает номер  гостевой карты, хронологию прихода посетителей,  время пребывания, скидки, суммы к оплате, категории посетителей.
Кнопка «Удалить без карты»,  позволяет завершить обслуживание посетителя, в случае если его карта по каким либо причинам не может быть считана карт ридером.
Для этого выберете посетителя в списке и нажмите кнопку «Удалить без карты».

Сменный отчет
Просмотр отчета за текущую смену.
Показывает хронологию прихода посетителей,  время пребывания, скидки, оплаченные суммы и итог по смене. 
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Закрытие смены с очисткой сменного отчета.

После окончания смены, оператор закрывает смену, нажав кнопку «Закрыть смену», и сменный отчет сбрасывается в архив отчетов.  


Просмотр отчетов
Просмотр текущего и закрытых сменных отчетов;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.


Позволяет просматривать архив сменных отчетов. Передавать отчеты в Excel и HTML, для дальнейшей обработки.

 

 

Учет бара


Группы товаров
 П
озволяет создавать, изменять и удалять группы товаров.
Учет анти-кафе. Бар. Группы товаров.
Нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер группы и вводим наименование группы товаров.  Номера групп от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить группу, если в группе нет товаров.
Если в группе есть товары, для удаления группы, необходимо удалить все товары данной группы через меню «Товары».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название группы.
Учет анти-кафе. Бар. Группы товаров.

Товары

П
озволяет создавать, изменять и удалять  товары. 
Выбрав группу товаров и нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер товара в группе и вводим наименование товара.  Номера товаров от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить товар из группы, если остаток товара на складе нулевой и товар не фигурирует в незакрытых (неоплаченных) счетах.
Необходимо закрыть все счета и оформить расход остатков со склада через меню «Расход товара».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название товара и его розничную цену.
.Учет анти-кафе. Бар. Товары. Добавить.
Товар может быть помечен как прокатный. Подходит для товаров, выдаваемых клиенту на прокат. 
В этом случае при внесении товара в счет, его остаток на складе, не будет уменьшаться.


Приход товара

П
озволяет приходовать товар на склад.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Приход». В появившемся окне необходимо указать количество товара, входную цену и основание прихода.  Если остаток товара на складе не нулевой, а его входная цена отличается от входной цены приходуемого товара, то входная цена по складу будет усреднена с учетом имеющегося товара и вновь приходуемого.
.Учет анти-кафе. Бар. Товары. Приход товара.


Расход товара
П
озволяет расходовать товар со склада.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Расход». В появившемся окне необходимо указать количество товара и основание расхода.
Учет анти-кафе. Бар. Товары. Расход товара.


Сменный отчет
 
В
ыводит отчет по выручке за текущую смену. В отчете отображаются только оплаченные счета по бару.
Учет анти-кафе. Бар. Товары. Сменный отчет.

Отчет по выручке
В
ыводит отчет по выручке за любую выбранную смену, а также за любой выбранный интервал времени.

Отчет по складу 
П
оказывает движение товара по складу. Остаток на начало периода, приход, расход, остаток на окончание периода,  за выбранную смену или интервал времени. 
Учет анти-кафе. Бар. Товары. Отчет по складу.

Операции с товаром

П
оказывает журнал приходно – расходных операций с товаром.
Учет анти-кафе. Бар. Товары. Операции с товаром.

 

Касса




Внесение в кассу.
Позволяет внести деньги в кассу с печатью чека.


Выплата из кассы.
Позволяет выплатить деньги из кассы с печатью чека.

Отчет ФР без гашения.
Снимает отчет ККМ без гашения

Отчет с гашением.
Снимает отчет ККМ с гашением.


Настройка

Установка залов
П
озволяет добавлять и удалять залы, лимиты времени посещения, вместимость.
Для удаления зала необходимо дважды щелкнуть мышкой по первой колонке таблицы напротив названия зала (Х).
Для добавления зала, необходимо  дважды щелкнуть мышкой по первой колонке таблицы заначек (+).
Для сохранения изменений нажать кнопку «Сохранить»

Карты 

Группы карт
Позволяет выбрать задать название , скидку и привязку к залам групп карт.

 

Информация по карте
П
озволяет считать информацию записанную на карте. 


 
Тарифы

Тип тарифа

Классический
Стоимость всего заданного времени посещения рассчитывается по времени входа.

Повременной
Стоимость посещения рассчитывается суммированием стоимости часов посещения.

Установка 
У
станавливается стоимость пребывания в рублях за час. В зависимости от дня недели и времени суток.

 
С помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования, нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их содержимое. Введите новое значение тарифа. Цена , установленная в столбце (0) действует с 0 часов до  часу ночи, в столбце (1) с часу до двух ночи и так далее. Для одновременного редактирования можно выделить сразу несколько ячеек таблицы.
После того, как тарифы по столу установлены, сохраните их, нажав кнопку «Сохранить»

Скидки по категориям
П
озволяет настроить скидки по категориям клиентов.
Для удаления категории необходимо дважды щелкнуть мышкой по первой колонке таблицы напротив названия категории (Х).
Для добавления категории, необходимо  дважды щелкнуть мышкой по первой колонке таблицы заначек (+).
Для сохранения изменений нажать кнопку «Сохранить»

Действует только для гостевых карт (с нулевой скидкой).

Округление
П
озволяет установить округление суммы к оплате до 1 копейки, 10 копеек, 1 рубля.
Учет анти-кафе. Настройка окрунления.

 

Фискальный регистратор 

Параметры
П
озволяет включить использование фискального регистратора, выбрать тип фискального регистратора, установить пароли администратора и кассира, а также количество символов в строках, выводимых на кассовую ленту. Установка флажка «Снимать отчет с гашением при закрытии смены» позволит автоматически снимать отчет с гашением при закрытии смены.
Учет анти-кафе. Фискальный регистратор.

Свойства
П
озволяет подключится к драйверу ККМ для настройки свойств соединения с фискальным регистратором.
Учет анти-кафе. Фискальный регистратор.

 

Турникет

 

Подключение

Позволяет настроить подключенный к системе турникет через блок управления DuLock

Турникет автоматически открываться при сканировании карты посетителя, на вход или выход.

Турникет открывается после оплаты стоимости посещения или доплате.

 

Ручное управление

Включает ручное управление турникетом,  на экране появляется дополнительная панель с кнопками,  для управления турникетом. Раблота кнопок аналогична работе пульта турникета. Кнопки работают независимо от автоматической системы управления турникетом.

 

Настройка e-mail


Позволяет настроить отправку сводных отчетов, по закрываемой смене на e-mail владельца.
Учет анти-кафе. Настройка e-mail. 
Включить отправку отчета по e-mail – включает функцию отправки отчетов, имеет смысл, если компьютер имеет подключение к сети Интернет. Для проверки настроек учетной записи нажмите кнопку "Проверить", будет отправлено тестовое сообщение.

 

Пользователи 

Пользователи и пароли 
Д
ля входа в настройки паролей, надо выбрать пользователя «Администратора», пароль по умолчанию 111 .
В дальнейшем, пароль  «Администратора», можно изменить. 
Права и название пользователя «Администратора» изменены быть не могут.
Учет анти-кафе. Ввод пароля.
В появившемся окне можно добавить, изменить или удалить новых пользователей, наделив их соответствующими правами для управления системой.
Чтобы добавить пользователя, нажмите кнопку «Добавить». 
Учет анти-кафе. Список пользователей.
В появившемся окне введите имя пользователя, дважды его пароль и установите права пользователя.
 
Чтобы изменить пользователя, выберете пользователя в списке и нажмите кнопку «Изменить».
Установка времени блокировки.
Блокирует доступ к системе на пароль по истечении времени простоя компьютера.
При выборе времени блокировки 0,  блокировка по времени не происходит.
Учет анти-кафе. Установка времени блокировки на пароль.
Журнал входов
П
оказывает  хронологию входов – выходов пользователей системы.
Учет анти-кафе. Журнал входов.


Помощь 

Помощь
О
ткрывает для просмотра этот файл.


О программе 
Информация о программе.

 

Работа с программой.

При входе, посетитель проходит к стойке администратора, ему выдают  гостевую пластиковую карту - номерок , администратор считывает ее. Программа предлагает выбрать категорию клиента (пенсионеры, дети и т. л. , если они заданы).
Карта  регистрируется программой, появляется окно оплаты. С этого момента начинается счет времени посещения.
 
При выходе, посетитель проходит к стойке администратора, администратор считывает его карту, счет времени останавливается.
Если посетитель превысил лимит времени посещения, выводится окно оплаты дополнительного времени клиента.

Во время посещения , любой карте гостя может быть добавлен комментарий администратора. Окно комментариев отрывается двойным щелчком по колонке «Комментарии» нужной карты. При закрытии карты, если комментарии не пусты, будет выведено окно с комментариями.

 Для создания и просмотра заказов по бару,  используются кнопки в основном окне программы.
 
Для внесения товара в заказ, выберете группу товара, двойным щелчком по наименованию, внесите единицу выбранного товара в счет. 
Удалить единицу товара из счета можно также двойным щелчком.
Счет можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить» или закрыть, когда заказ оплачен, нажав кнопку «Закрыть» Закрытые заказы редактировать нельзя. Кнопка «Печатать» позволяет распечатать счет для клиента.  Нажав кнопку «Комментарии» можно добавить комментарии к заказу. 
Учет анти-кафе.Работа с программой.

Для просмотра и редактирования заказов бара, используйте кнопку «Список заказов бара» в главном окне программы.  Выбор заказа в списке осуществляется двойным щелчком в появившемся списке.
Учет анти-кафе.Работа с программой.

 

Ограниченная гарантия.

Ограниченная  гарантия  изложена в лицензионном соглашении - файл License.txt.

Разработка: Петрушев Алексей Русланович, 2016, e-mailpar-2@yandex.ru
Сайт программы: 
http://www.autobills.ru/