Руководство по установке 
программно – аппаратного комплекса
"Тарификация сауны "

Содержание:

Программно - аппаратный комплекс "Тарификация сауны ".  Copyright(c) 2006-2015
Все права (C) 2006-2015  на  этот  программный  продукт  принадлежат
Петрушеву Алексею Руслановичу,  г. Кемерово, Россия.

Назначение комплекса.

Тарификация сауны – программно – аппаратный комплекс  контроля и управления номерными отделениями бань или саун. Позволяет осуществлять контроль неограниченного количества номеров одновременно с одного рабочего места оператора. 
Тарификация сауны – позволяет минимизировать потери рабочего времени сауны, экономить электроэнергию, учитывает статистику работы номеров, предотвращать обсчет клиентов. 
Тарификация сауны – имеет встроенную дисконтную систему . 
Тарификация сауны – позволяет вести учет розничного бара и сопутствующих товаров.

Особенности комплекса.

 

Состав комплекса.

 

Подготовка к установке комплекса.

Подготовьте компьютер, установив на него операционную систему Windows XP, Windows Vista, Windows 7. 
Для корректной работы программы, необходимо отключить переход компьютера в ждущий режим. Для этого выберите: «Пуск – Настройка –Панель управления -Электропитание» . Выбрать «Схема управления питанием» - «Настольный/домашний»
Учет сауны, бани. Настройка.


Для работы комплекса, необходимо наличие двух свободных последовательных COM портов. Если они отсутствуют, установите преобразователь USB-COM, с соответствующими драйверами.
Учет сауны, бани. Настройка.

 

Инсталляция.

Если на компьютер установлены предыдущие версии программы, перед установкой, удалите их.
Запустите файл setup.exe. Выберите директорию для установки программы, директория по умолчанию 
C:\Program Files\Terms\
Программа установки установит все необходимые файлы в выбранную директорию.

 

Настройка блока управления.

Запустите программу тестирования и конфигурации блока SetDrv.exe, находящуюся в рабочей директории установленной программы, по умолчанию C:\Program Files\ Terms\SetDrv.exe.
Учет сауны, бани. Настройка блока управления.

Если срабатывание не происходит:

Если устанавливается более одного блока, то установите адрес устройства для первого блока (номера 1-8) равным 0, второго, равным 1 (номера 9-16) и  т. д. Подключая блоки по одному.

 

Использование утилиты для генерации файлов кодирования дисконтных магнитных карт.

В состав комплекса входит утилита,  генерации текстовых файлов с номерами  кодирования дисконтных карт.
Запустите утилиту GenNumCard.exe, находящуюся в рабочей директории установленной программы, по умолчанию C:\Program Files\Terms\ GenNumCard.exe.

Учет сауны, бани. Дисконтные карты.

Созданный текстовой файл содержит номера, необходимые при заказе карт.

 

Настройка программы.

 

Настройка дисконтной системы.

 

Интерфейс программы.


Файл

Сменить пользователя

Позволяет сменить текущего пользователя программы.


Выход
Выход из программы. Выход не возможен, если есть работающие номера.

Отчеты

Сменный отчет
Просмотр отчета за текущую смену.
Отчет доступный оператору без пароля. Показывает хронологию игр, суммы с учетом скидок.
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Двойным щелчком по выбранной строчке можно повторно распечатать чек по игре.
Закрытие смены с очисткой сменного отчета.
Учет сауны, бани. Просмотр отчетов.
Сменный отчет позволяет просмотреть хронологию игр на столах, а также итоговые суммы по столам и общий итог.  После окончания смены, оператор закрывает смену, нажав кнопку «Закрыть смену», и сменный отчет сбрасывается в архив отчетов.  

 

Просмотр отчетов
Просмотр текущего и закрытых сменных отчетов;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Учет сауны, бани. Просмотр отчетов.
Позволяет просматривать архив сменных отчетов. Передавать отчеты в Excel и HTML, для дальнейшей обработки.

 

Хронология
Просмотр событий по номерам, за выбранное время
Учет сауны, бани. Хронологический отчет.

 

 

Дисконтная система 

Включить дисконтную систему
Если включен этот пункт, при расчете клиента, будет запрашиваться дисконтная карта клиента.
Учет сауны, бани. Дисконтная система.

 

Настройка кардридера
Устанавливается номер порта, к которому подключен считыватель магнитных карт и скорость обмена с ним.
Учет сауны, бани. Дисконтная система.

 

Идентификатор эмитента
Устанавливается уникальный номер, по которому определяется принадлежность предъявленных дисконтных карт клубу.
Учет сауны, бани. Дисконтная система.

 

Групповые скидки
Настройка  предоставления скидок по серии дисконтных карт.
Учет сауны, бани. Дисконтная система.

 

Именные скидки
Настройка  предоставления именных скидок по серии и номеру дисконтной карты.
Учет сауны, бани. Дисконтная система.

 

Информация по карте
Позволяет считать информацию записанную на дисконтной карте. 
Учет сауны, бани. Дисконтная система.

 

Учет бара

Группы товаров
 Позволяет создавать, изменять и удалять группы товаров.
Учет сауны, бани. Бар. Группы товаров.
Нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер группы и вводим наименование группы товаров.  Номера групп от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить группу, если в группе нет товаров.
Если в группе есть товары, для удаления группы, необходимо удалить все товары данной группы через меню «Товары».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название группы.
Учет сауны, бани. Бар. Группы товаров. Добавить.

Товары
Позволяет создавать, изменять и удалять  товары. 
Выбрав группу товаров и нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер товара в группе и вводим наименование товара.  Номера товаров от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить товар из группы, если остаток товара на складе нулевой и товар не фигурирует в незакрытых (неоплаченных) счетах.
Необходимо закрыть все счета и оформить расход остатков со склада через меню «Расход товара».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название товара и его розничную цену.
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Добавить.
Товар может быть помечен как прокатный. Подходит для товаров, выдаваемых клиенту на прокат. 
В этом случае при внесении товара в счет, его остаток на складе, не будет уменьшаться.

Приход товара
Позволяет приходовать товар на склад.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Приход». В появившемся окне необходимо указать количество товара, входную цену и основание прихода.  Если остаток товара на складе не нулевой, а его входная цена отличается от входной цены приходуемого товара, то входная цена по складу будет усреднена с учетом имеющегося товара и вновь приходуемого.
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Приход товара.

Расход товара
Позволяет расходовать товар со склада.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Расход». В появившемся окне необходимо указать количество товара и основание расхода.
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Расход товара.

Сменный отчет
Выводит отчет по выручке за текущую смену. В отчете отображаются только оплаченные счета по бару.
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Сменный отчет.

Отчет по выручке
Выводит отчет по выручке за любую выбранную смену, а также за любой выбранный интервал времени.

Отчет по складу
Показывает движение товара по складу. Остаток на начало периода, приход, расход, остаток на окончание периода,  за выбранную смену или интервал времени. 
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Отчет по складу.

Операции с товаром
Показывает журнал приходно – расходных операций с товаром.
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Операции с товаром.

 

Сервис

Зафиксировать
При снятии выбора этого пункта, изображения номеров в рабочем поле программы, можно перемещать для графического моделировании расположения номеров. После выбора этого пункта происходит фиксация изображения номеров и сохранение их положения.
Учет сауны, бани. Сервис.

 

Касса

Учет сауны, бани. Касса.

Внесение в кассу.
Позволяет внести деньги в кассу с печатью чека.
Выплата из кассы.
Позволяет выплатить деньги из кассы с печатью чека.
Отчет ФР без гашения.
Снимает отчет ККМ без гашения
Отчет с гашением.
Снимает отчет ККМ с гашением.

 

Настройка

Управление 
Включение, выключение номеров в работу.
Учет сауны, бани. Настройка.
Выберите нужный номер, двойным щелчком, включите или выключите номер из работы.

 

Доп. оборудование

Позволяет настроить управление дополнительным оборудованием через свободные каналы блока управления с рабочего места администратора (эл. печи, вентиляция и др.)

Учет сауны, бани. Настройка.

 

Тарифы

Почасовые тарифы
Используются для расчета стоимости времени продолжительностью менее суток. 
Почасовые тарифы могут быть установлены по каждому номеру, на каждый день недели и каждый час дня.
Для установки тарифов выберите в главном меню : «Настройка» -  «Тарифы»-«Почасовые тарифы».
Учет сауны, бани. Настройка.

Выберете номер , тарифы которого будут редактироваться. С помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования, нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их содержимое.
Учет сауны, бани. Настройка.

Введите новое значение тарифа. Цена , установленная в столбце (0) действует с 00:00 часов до 00:59, цена в столбце (1) с 01:00 по 01:59 часов, и так далее. 
После того, как тарифы по номеру установлены, сохраните их, нажав кнопку «Сохранить»

Скидка от суммы на часы
Позволяет установит скидку от суммы для почасовых тарифов

Учет сауны, бани. Настройка.

 

Посуточные тарифы 
Используются для расчета стоимости времени продолжительностью от суток и более.
Посуточные тарифы могут быть установлены по каждому номеру, на каждый день недели.
Для установки тарифов выберите в главном меню : «Настройка» - «Тарифы»-«Посуточные тарифы».
Учет сауны, бани. Настройка.
Выберете номер , тарифы которого будут редактироваться. С помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования, нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их содержимое. 
Введите новое значение тарифа. Цена , установленная на каждый день недели действует с 00:00 часов до 23:59:59 этого дня. После того, как тарифы по номеру установлены, сохраните их, нажав кнопку «Сохранить»

Скидка от суммы на сутки
Позволяет установит скидку от суммы для посуточных тарифов.

 

Управление через COM
Установка порта связи и кода сети.
Учет сауны, бани. Настройка.
Выберите номер COM порта, к которому подключены блоки управления.
Выберите  код сети. По умолчанию (0).

 

Фискальный регистратор 
Параметры
Позволяет включить использование фискального регистратора, выбрать тип фискального регистратора, установить пароли администратора и кассира, а также количество символов в строках, выводимых на кассовую ленту. Установка флажка «Снимать отчет с гашением при закрытии смены» позволит автоматически снимать отчет с гашением при закрытии смены.
Учет сауны, бани. Фискальный регистратор.

Свойства
Позволяет подключится к драйверу ККМ для настройки свойств соединения с фискальным регистратором.
Учет сауны, бани. Фискальный регистратор.

 

 

Настройка печати 
Позволяет настроит принтер для печати счетов клиента. 
Учет сауны, бани.Настройка e-mail.
Если принтер не выбран, при расчете клиента не будет выводится запрос на печать счета.

Настройка e-mail
Позволяет настроить отправку сводных отчетов, по закрываемой смене на e-mail владельца.
Учет сауны, бани.Настройка e-mail.
Включить отправку отчета по e-mail – включает функцию отправки отчетов, имеет смысл если компьютер имеет подключение к сети Интернет. Для проверки настроек учетной записи нажмите кнопку "Проверить", будет отправлено тестовое сообщение.

 

Пользователи


Пользователи и пароли 
Для входа в настройки паролей, надо выбрать пользователя «Администратора», пароль по умолчанию 111 .
В дальнейшем, пароль  «Администратора», можно изменить. 
Права и название пользователя «Администратора» изменены быть не могут.

Учет сауны, бани. Пользователи.

В появившемся окне можно добавить, изменить или удалить новых пользователей, наделив их соответствующими правами для управления системой.
Чтобы добавить пользователя, нажмите кнопку «Добавить». 

Учет сауны, бани. Пользователи.

В появившемся окне введите имя пользователя, дважды его пароль и установите права пользователя.

Учет сауны, бани. Пользователи.

Чтобы изменить пользователя, выберете пользователя в списке и нажмите кнопку «Изменить».

Установка времени блокировки.
Блокирует доступ к системе на пароль по истечении времени простоя компьютера.
При выборе времени блокировки 0,  блокировка по времени не происходит.

Учет сауны, бани. Пользователи.

Журнал входов
Показывает  хронологию входов – выходов пользователей системы.

Учет сауны, бани. Пользователи.

 

Помощь

Помощь
Открывает для просмотра этот файл.

О программе 
Информация о программе.

Показ номера, установка параметров номера

Показ
Щелчком правой кнопки мышки, по выбранному номеру можно открыть меню включение показа номера клиенту.
Учет сауны, бани. Установка параметров номера.
Освещение в номере будет включено на время установленное в параметрах номера. 
По истечении этого времени, освещение будет отключено автоматически. 
Отключить режим просмотра можно также щелчком правой кнопки мышки.

Установка параметров номера 
Щелчком правой кнопки мышки, по выбранному номеру можно открыть индивидуальные настройки каждого номера. Выбрав, в открывшемся меню, пункт «Установка параметров».
Учет сауны, бани. Установка параметров номера.
Для каждого номера, индивидуально, может быть установлено:

Учет сауны, бани. Установка параметров номера.

 

Включение ручного режима.
Позволяет включать номера вручную, без расчета стоимости. При сервисном обслуживании номеров.
Учет сауны, бани. Ручной режим.

 

Заказ в бар. 
Позволяет создать заказ в бар для конкретного номера.
Учет сауны, бани. Заказ в бар.

 

Работа с программой.

Процесс работы программы состоит из пяти последовательных состояний:

Переход между состояниями осуществляет оператор двойным щелчком мыши по выбранному номеру.
Для создания и просмотра заказов по бару,  используются кнопки в основном окне программы.
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Новый заказ. Просмотр заказов.
Для внесения товара в заказ, выберете группу товара, двойным щелчком по наименованию, внесите единицу выбранного товара в счет. 
Удалить единицу товара из счета можно также двойным щелчком.
Счет можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить» или закрыть, когда заказ оплачен, нажав кнопку «Закрыть» Закрытые заказы редактировать нельзя. Кнопка «Печатать» позволяет распечатать счет для клиента.  Нажав кнопку «Комментарии» можно добавить комментарии к заказу. 
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Новый заказ.

Для просмотра и редактирования заказов бара, используйте кнопку «Список заказов бара» в главном окне программы.  Выбор заказа в списке осуществляется двойным щелчком в появившемся списке.
Учет сауны, бани. Бар. Товары. Просмотр заказов.

 

Последовательность работы Оператора:

 

Ограниченная гарантия.

Ограниченная  гарантия  изложена в лицензионном соглашении - файл License.txt.

 

Разработка: Петрушев Алексей Русланович, 2006-2015, e-mail: par-2@yandex.ru
Сайт программы: http://www.autobills