Руководство по установке
программно – аппаратного комплекса
"Тарификация автомойки"

Содержание:

• Назначение комплекса;
• Особенности комплекса;
• Состав комплекса;
• Подготовка к установке комплекса;
• Инсталляция;
• Настройка блока управления;
• Использование файлов кодов дисконтных карт;
• Настройка программы;
• Настройка дисконтной системы;
• Интерфейс программы;
• Работа с программой;
• Ограниченная гарантия;

Программно - аппаратный комплекс "Тарификация автомойки".  Copyright(c) 2006-2017
Все права (C) 2006-2017  на  этот  программный  продукт  принадлежат
Петрушеву Алексею Руслановичу,  г. Кемерово, Россия.

 

Назначение комплекса.

Тарификация автомойки – программно – аппаратный комплекс  контроля и управления авто моечными боксами. Позволяет осуществлять контроль неограниченного количества постов автомойки одновременно с одного рабочего места оператора.
Тарификация автомойки – позволяет контролировать мойки с услугами мойщиков, так и мойки самообслуживания.
Тарификация автомойки  – позволяет минимизировать потери при учете времени обслуживания, экономить электроэнергию, учитывает статистику работы, предотвращать обсчет клиентов, осуществлять расчет оплаты труда мойщиков в зависимости от трудового участия.
Тарификация автомойки - позволяет отслеживать работу через сеть Интернет, пересылая отчеты о работе на электронную почту владельца в автоматическом режиме.
Тарификация автомойки– позволяет вести учет розничного бара в составе моечного комплекса.

 

Особенности комплекса.

• Контроль использования боксов осуществляется путем управления освещением и электропитания моечного оборудования;
• Работа оператора комплекса чрезвычайно проста, не требует обучения;
• Оператор может приступить к работе после минутного инструктажа;
• Все действия оператора сводятся к одному – двум щелчкам мыши;
• Программа комплекса не перегружена сервисными функциями и очень проста в управлении;
• Комплекс, поддерживает неограниченное количество постов мойки (в базовом варианте установлена поддержка 32 постов);
• Поддержка дисконтной системы с использованием карт с магнитной полосой или штрих кодом;
• Поддержка фискальных регистраторов АТОЛ и Штрих-М (соответствует ФЗ-54), эмуляция фискального регистратора на принтере;
• Отправка отчетов о работе на электронную почту владельца в автоматическом режиме.

 

Состав комплекса.

• Компьютер, с установленной программой  "Тарификация автомойки" .
• Блоки управления дистанционного управления освещением (нагрузками), по количеству обслуживаемых постов, каждый блок управляет 8-ю нагрузками.
• В случае использования дисконтной системы, считыватель магнитных карт типа CIPHER 1023-2, MSR-213v, сканер штрих кодов CIPHER 1070 или аналогичные
• Фискальный регистратор или чековый принтер при необходимости

 

Подготовка к установке комплекса.

Подготовьте компьютер, установив на него операционную систему Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8,  Windows 8.1, , Windows 10.
Для корректной работы программы, необходимо отключить переход компьютера в ждущий режим.

Пример для Windows XP: 
«Пуск – Настройка –Панель управления -Электропитание».
 Выбрать «Схема управления питанием» - «Настольный/домашний»

Для подключения блока управления, необходимо наличие последовательного COM порта.
Если он отсутствуют, установите преобразователь USB-COM или плату расширения USB-PCI  с соответствующими драйверами.

Пример для Windows XP: 

• Установите блоки дистанционного управления освещения в электрощит и подключите их к цепям освещения боксов и розеток питания моечного оборудования
   согласно схеме №1. ;
• Подключите блоки к COM порту компьютера согласно схеме №2 и схеме №3. Следует исключить доступ персонала к установленным блокам;
• При использовании дисконтной системы подключите считыватель магнитных карт или сканер штрих кодов, с соответствующими драйверами
  Они должны подключатся через COM или виртуальный COM порт;

 

Инсталляция.

Если на компьютер установлены предыдущие версии программы, перед установкой, удалите их полностью, включая все компоненты;
Запустите файл setup.exe. Выберите директорию для установки программы.
Директория по умолчанию C:\Program Files\Carwash\   (C:\Program Files(86)\Carwash\ для 64 разрядных систем).
Программа установки, установит все необходимые файлы, в выбранную директорию.

 

Настройка блока управления.

Запустите программу тестирования и конфигурации блока SetDrv.exe, находящуюся в рабочей директории установленной программы,
по умолчанию C:\Program Files\Carwash\ SetDrv.exe.

1. Выберите порт к которому подключен блок;
2. Выберите код сети (начальная установка блока 0);
3. Выберите адрес устройства (начальная установка блока 0);
4. Проверьте работоспособность блока, нажимая кнопки с изображением ламп и убеждаясь в срабатывании реле блока;
5. Если срабатывание происходит, проверка закончена, закройте программу.

Если срабатывание не происходит:

1. Проверьте, правильно ли выбран порт связи;
2. Убедитесь, что к порту подключен только один блок управления;
3. Установите код сети  «0»;
4. Установите адрес устройства «0»;
5. Установите флаг «Отключить при потере связи»;
6. Нажмите кнопку «Программировать»;
7. Проверьте работоспособность блока, нажимая кнопки с изображением ламп и убеждаясь в срабатывании реле блока.

Если устанавливается более одного блока, то установите адрес устройства для первого блока (каналы 1-8) равным 0,
второго, равным 1 (каналы 9-16) и  т. д. Подключая блоки по одному.

 

Использование файлов кодов дисконтных карт.

Комплект поставки содержит файлы с номерами, предназначенными для записи на магнитные карты.
 Запись осуществляется на вторую дорожку магнитной карты.
В случае использования штрих кода, используется  только правую часть номера до знака (=). Например в файле :0000000000000000=0025198500010001,
 кодировать штрих кодом: 0025198500010001. Способ кодирования CodeBar.
Группа_1.txt  номера 1-100
Группа_2.txt номера 1-100

 

Настройка программы.

1. Запустите программу тарификации: «Пуск – Программы – Тарификация автомойки  -Тарификация автомойки xx.xx»;
2. Войдите в программу под "Администратором", пароль по умолчанию 111;
3. В меню «Настройка –Управление боксами- Управление через COM» выберете порт и код сети, который был установлен при настройке блоков дистанционного управления
   освещением  (по умолчанию – 0);
4. Зайдите в меню «Настройка – Управление боксами – Управление» и включите необходимые посты;
5. Зайдите в меню «Настройка – Управление боксами –Сервис – Зафиксировать», расположите изображение постов на рабочем поле программы, согласно Вашему комплексу;
6. Зайдите в меню «Настройка – Управление боксами –Сервис – Зафиксировать» и сохраните расположение;
7. Зайдите в меню «Настройка – Пользователи – Пользователи и пароли» и установите пароль администратора и сотрудников с соответствующими правами.
    Это необходимо для исключения злоупотреблений со стороны персонала и обеспечения работоспособности комплекса в целом;

 

Настройка дисконтной системы.

1. Зайдите в меню «Настройка –Дисконтная система – Выбор картридера» и выберете карт ридер;
2. Зайдите в меню «Настройка –Дисконтная система – Настройка картридера» и порт связи и скорость обмена карт ридера;\
3. Установите галочку «Настройка –Дисконтная система – Включить картридер»
4. Через меню «Клиенты – Групповые скидки» установите скидки по серии карт;
5. Через «Клиенты – Именные скидки» - именные скидки;
6. Проверить чтение карты можно зайдя в меню «Клиенты – Информация по карте»;

 

Интерфейс программы.

Файл

Сменить пользователя
Позволяет сменить текущего пользователя программы.

Выход
Выход из программы. Тарификация будет остановлена, все каналы отключены.

Отчеты

Сменный отчет
Просмотр отчета за текущую смену.
Отчет доступный оператору без пароля. Показывает хронологию, суммы с учетом скидок.
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Закрытие смены с очисткой сменного отчета.

После окончания смены, оператор закрывает смену, нажав кнопку «Закрыть смену», и сменный отчет сбрасывается в архив отчетов.  

Просмотр отчетов
Просмотр закрытых сменных отчетов;
Просмотр по заданным интервалам времени;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.

Отчет по пользователям
Просмотр выручки по пользователям в заданном интервале времени;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.

Отчет по продажам
Просмотр продаж  по товарам в заданном интервале времени;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
 

Клиенты

Групповые скидки
Настройка  предоставления скидок по серии дисконтных карт.

Именные скидки
Настройка  предоставления именных скидок по серии и номеру дисконтной карты.

Информация по карте
Позволяет считать информацию записанную на дисконтной карте.
 

Учет бара

Группы товаров
 Позволяет создавать, изменять и удалять группы товаров.

Нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер группы и вводим наименование группы товаров.  Номера групп от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить группу, если в группе нет товаров.
Если в группе есть товары, для удаления группы, необходимо удалить все товары данной группы через меню «Товары».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название группы.

Товары
Позволяет создавать, изменять и удалять  товары.
Выбрав группу товаров и нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер товара в группе и вводим наименование товара.  Номера товаров от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить товар из группы, если остаток товара на складе нулевой и товар не фигурирует в незакрытых (неоплаченных) счетах.
Необходимо закрыть все счета и оформить расход остатков со склада через меню «Расход товара».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название товара и его розничную цену.
Товар может быть помечен как прокатный. Подходит для товаров, выдаваемых клиенту на прокат. 
В этом случае при внесении товара в счет, его остаток на складе, не будет уменьшаться.

Приход товара
Позволяет приходовать товар на склад.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Приход». В появившемся окне необходимо указать количество товара, входную цену и основание прихода.  Если остаток товара на складе не нулевой, а его входная цена отличается от входной цены приходуемого товара, то входная цена по складу будет усреднена с учетом имеющегося товара и вновь приходуемого.

Расход товара
Позволяет расходовать товар со склада.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Расход». В появившемся окне необходимо указать количество товара и основание расхода.

Сменный отчет
Выводит отчет по выручке за текущую смену. В отчете отображаются только оплаченные счета по бару.

Отчет по выручке
Выводит отчет по выручке за любую выбранную смену, а также за любой выбранный интервал времени.

Отчет по складу
Показывает движение товара по складу. Остаток на начало периода, приход, расход, остаток на окончание периода,
 за выбранную смену или интервал времени.

Операции с товаром
Показывает журнал приходно – расходных операций с товаром.

 

Касса

Внесение в кассу.
Позволяет внести деньги в кассу с печатью чека.

Выплата из кассы.
Позволяет выплатить деньги из кассы с печатью чека.

Отчет ФР без гашения.
Снимает отчет ККМ без гашения.

Отчет с гашением.
Снимает отчет ККМ с гашением.

Очередь ОФД.
Показывает количество не отправленных документов и дату создания первого в очереди.

 

Тарифы

Тарифы - Тарифы времени.
Устанавливается стоимость использования бокса за минуту в зависимости от дня недели и времени суток.
Используется для расчета оплаты труда мойщиков.

Выберете номер канала бокса, тарифы которого будут редактироваться. С помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования, нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их содержимое.
Введите новое значение тарифа. Цена , установленная в столбце (0) действует с 00:00 часов до 00:59, цена в столбце (1) с 01:00 по 01:59 часов, и так далее.
Символ денежной единицы вводить не надо.
После того, как тарифы по каналу установлены, сохраните их, нажав кнопку «Сохранить»

Тарифы - Тарифы обслуживания
Позволяет создавать и редактировать пакеты услуг с услугами мойщиков. Настраивать время действия пакетов по дням недели, времени суток.
Задает применимость к различным боксам, стоимость и процент оплаты труда мойщиков от стоимости услуги.

Тарифы - Тарифы самообслуживания
Позволяет создавать и редактировать пакеты услуг самообслуживания. Настраивать время действия пакетов по дням недели, времени суток.
Задает применимость к различным боксам, стоимость и продолжительность услуги.

 

Сотрудники.
Позволяет создавать список мойщиков, с учетом КТУ каждого. Просматривать и и работать с лицевыми счетами сотрудников.

 

Округление
Устанавливает округление чека: 0.01,  0.10, 1.00, 10.00, 100.00

 

Настройка

Управление боксами - Управление
Включение, выключение боксов в работу. Редактирование названий.

Управление боксами - Управление через COM
Установка порта связи и кода сети.

Выберите номер COM порта, к которому подключены блоки управления.
Выберите  код сети. По умолчанию (0).

Управление боксами -  Сервис – Зафиксировать
При снятии выбора этого пункта, изображения постов в рабочем поле программы, можно перемещать для графического моделировании расположения объектов. После выбора этого пункта происходит фиксация изображения и сохранение их положения.

Управление боксами -  Сервис – Ручное управление
Позволяет включать боксы вручную, без расчета стоимости. Используется  при сервисном обслуживании.

Включение, выключение освещения – двойным щелчком по изображению лампочки в строке соответствующего канала управления.

Дисконтная система – Включить картридер
Включает использование ридера карт

Дисконтная система – Выбор картридер
Выбор типа ридера карт

Дисконтная система – Настройка картридер
Настройка ридера карт

 

Фискальный регистратор – Параметры
Позволяет включить использование фискального регистратора, выбрать тип фискального регистратора, установить пароли администратора и кассира, налоговую группу, а также количество символов в строках, выводимых на кассовую ленту. Установка флажка «Снимать отчет с гашением при закрытии смены» позволит автоматически снимать отчет с гашением при закрытии смены.

Фискальный регистратор – Свойства
Позволяет подключится к драйверу ККМ для настройки свойств соединения с фискальным регистратором.

Настройка e-mail
Позволяет настроить отправку отчетов, по закрываемой смене на e-mail владельца.

Включить отправку отчета по e-mail – включает функцию отправки отчетов, имеет смысл если компьютер имеет подключение к сети Интернет. Для проверки настроек учетной записи нажмите кнопку "Проверить", будет отправлено тестовое сообщение

 

Пользователи - Пользователи и пароли
Для входа в настройки паролей, надо выбрать пользователя «Администратора», пароль по умолчанию 111 .
В дальнейшем, пароль  «Администратора», можно изменить. 
Права и название пользователя «Администратора» изменены быть не могут.

В появившемся окне можно добавить, изменить или удалить новых пользователей, наделив их соответствующими правами для управления системой.
Чтобы добавить пользователя, нажмите кнопку «Добавить». 

В появившемся окне введите имя пользователя, дважды его пароль и установите права пользователя.

Чтобы изменить пользователя, выберете пользователя в списке и нажмите кнопку «Изменить».

Пользователи - Установка времени блокировки.
Блокирует доступ к системе на пароль по истечении времени простоя компьютера.
При выборе времени блокировки 0,  блокировка по времени не происходит.

Пользователи - Журнал входов
Показывает  хронологию входов – выходов пользователей системы.

Помощь

Помощь
Открывает для просмотра этот файл.

О программе 
Информация о программе.

 

Работа с программой.

Процесс работы программы состоит из двух последовательных состояний:

• ВЫКЛЮЧЕНО – Исходное состояние. В этом состоянии освещение и оборудование в боксе выключено, счетчики времени остановлены;
• ВКЛЮЧЕНО – Обслуживание клиентов, освещение и оборудование  включено, счетчики запущенны;

Переход между состояниями осуществляет оператор двойным щелчком мыши по выбранному боксу, после чего появляется окно выбора
вариантов включения. В случае выбора услуг мойщиков, кроме услуги должны быть выбраны один или несколько сотрудников исполнителей.

При выборе услуг самообслуживания, освещение в боксе будет отключено по окончанию оплаченного времени.
При работе с услугами мойщиков,  администратор должен завершить обслуживание после оказания услуги.
Выключение производится также двойным щелчком мыши по изображению работающего бокса.

После выбора услуги, появляется окно счета.
Здесь возможно добавить в счет товары из бара, использовать дисконтную карту.

После нажатия кнопки «Ок»  включается освещение бокса, услуга записывается в сменный отчет и появляется окно работы с кассой.

Для создания и просмотра заказов по бару,  используются кнопки в основном окне программы.

Для внесения товара в заказ, выберете группу товара, двойным щелчком по наименованию, внесите единицу выбранного товара в счет.
Удалить единицу товара из счета можно также двойным щелчком.
Счет можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить» или «Выход» для отмены изменений.
Нажав кнопку «Комментарии» можно добавить комментарии к заказу.

 

Для просмотра и редактирования заказов бара, используйте кнопку «Список заказов бара» в главном окне программы.  Выбор заказа в списке осуществляется двойным щелчком в появившемся списке.

 

При закрытии заказа появляется окно «Счет». Для применения скидки необходимо сканировать дисконтную карту.
Для отмены примененных скидок, нажать кнопку «Отмена скидки»

Ограниченная гарантия.

Ограниченная  гарантия  изложена в лицензионном соглашении - файл License.txt.

 

Разработка: Петрушев Алексей Русланович, 2006-2017, e-mail: par-2@yandex.ru
Сайт программы: https://autobills.ru/