Руководство по установке 
программно – аппаратного комплекса
"Тарификация сауны "

Содержание:

• Назначение комплекса;
• Особенности комплекса;
• Состав комплекса;
• Подготовка к установке комплекса;
• Инсталляция;
• Настройка блока управления;
• Генерация файлов кодирования дисконтных магнитных карт;
• Настройка программы;
• Настройка дисконтной системы;
• Интерфейс программы;
• Работа с программой;
• Последовательность работы Оператора;
• Ограниченная гарантия;

Программно - аппаратный комплекс "Тарификация сауны ".  Copyright(c) 2006-2015
Все права (C) 2006-2015  на  этот  программный  продукт  принадлежат
Петрушеву Алексею Руслановичу,  г. Кемерово, Россия.

Назначение комплекса.

Тарификация сауны – программно – аппаратный комплекс  контроля и управления номерными отделениями бань или саун. Позволяет осуществлять контроль неограниченного количества номеров одновременно с одного рабочего места оператора. 
Тарификация сауны – позволяет минимизировать потери рабочего времени сауны, экономить электроэнергию, учитывает статистику работы номеров, предотвращать обсчет клиентов. 
Тарификация сауны – имеет встроенную дисконтную систему . 
Тарификация сауны – позволяет вести учет розничного бара и сопутствующих товаров.

Особенности комплекса.

• Контроль рабочего времени осуществляется путем управления освещением в номерах сауны или электромагнитными клапанами, управляющими подачей воды;
• Простота установки;
• Работа оператора комплекса чрезвычайно проста, не требует обучения;
• Оператор может приступить к работе после минутного инструктажа;
• Все действия оператора сводятся к одному – двум щелчкам мыши;
• Программа комплекса не перегружена сервисными функциями и очень проста в управлении;
• Комплекс, поддерживает неограниченное количество номеров (в базовом варианте установлена поддержка 32 номеров);
• Графическое моделирование расположения саун;
• Встроенный учет бара;
• Все в одном – все функции в базовой поставке;
• Тариф устанавливается по каждой сауне, на каждый час каждого дня недели;
• Позможность оплаты номера по окончании сеанса обслуживания;
• Печать квитанций на бланках строгой отчетности;
• Печать фискальных чеков;
• Встроенная дисконтная система с использованием магнитных карт – именные и групповые скидки;
• Трансляция отчетов в Microsoft Excel, HTML;
• Возможность контроля через сеть Интернет где бы Вы не находились;
• Управление дополнительным оборудованием с рабочего места администратора (эл. печи, вентиляция и др.);

Состав комплекса.

• Компьютер, с установленной программой  "Тарификация сауны ".
• Блоки управления дистанционного управления освещением, по количеству обслуживаемых номеров, каждый блок управляет освещением 8 номеров.
• Считыватель магнитных карт, в случае использования дисконтной системы.  Щелевой считыватель информации с магнитных пластиковых карт с декодером CIPHER 1023-2 (2-я дорожка).  С кабелем RS-232 и блоком питания.

Подготовка к установке комплекса.

Подготовьте компьютер, установив на него операционную систему Windows XP, Windows Vista, Windows 7. 
Для корректной работы программы, необходимо отключить переход компьютера в ждущий режим. Для этого выберите: «Пуск – Настройка –Панель управления -Электропитание» . Выбрать «Схема управления питанием» - «Настольный/домашний»

Для работы комплекса, необходимо наличие двух свободных последовательных COM портов. Если они отсутствуют, установите преобразователь USB-COM, с соответствующими драйверами.

• Установите блоки дистанционного управления освещения в электрощит и подключите их к цепям освещения номеров согласно схеме №1.
• В случае использования ламп дневного света, энергосберегающих ламп и другой индуктивной нагрузки, рекомендуется использовать схемы подключения с промежуточными контакторами.Схема с контакторами вариант №1 или схема с контакторами вариант №2.
• Подключите блоки к COM порту компьютера согласно схеме №2 и схеме №3. Следует исключить доступ персонала к установленным блокам.
• Подключите кардридер магнитных карт к COM порту. Установить переключатели снизу кардридера 1,2,3,4 в положение ON, остальные в положение OFF. Включить питание кардридера.

Инсталляция.

Если на компьютер установлены предыдущие версии программы, перед установкой, удалите их.
Запустите файл setup.exe. Выберите директорию для установки программы, директория по умолчанию 
C:\Program Files\Terms\
Программа установки установит все необходимые файлы в выбранную директорию.

Настройка блока управления.

Запустите программу тестирования и конфигурации блока SetDrv.exe, находящуюся в рабочей директории установленной программы, по умолчанию C:\Program Files\ Terms\SetDrv.exe.

• Выберите порт к которому подключен блок;
• Выберите код сети (начальная установка блока 0);
• Выберите адрес устройства (начальная установка блока 0);
• Проверьте работоспособность блока, нажимая кнопки с изображением ламп и убеждаясь в срабатывании реле блока;
• Если срабатывание происходит, проверка закончена, закройте программу.

Если срабатывание не происходит:

• Проверьте, правильно ли выбран порт связи;
• Убедитесь, что к порту подключен только один блок управления;
• Установите код сети  «0»;
• Установите адрес устройства «0»;
• Установите флаг «Отключить при потере связи»;
• Нажмите кнопку «Программировать»;
• Проверьте работоспособность блока, нажимая кнопки с изображением ламп и убеждаясь в срабатывании реле блока.

Если устанавливается более одного блока, то установите адрес устройства для первого блока (номера 1-8) равным 0, второго, равным 1 (номера 9-16) и  т. д. Подключая блоки по одному.

Использование утилиты для генерации файлов кодирования дисконтных магнитных карт.

В состав комплекса входит утилита,  генерации текстовых файлов с номерами  кодирования дисконтных карт.
Запустите утилиту GenNumCard.exe, находящуюся в рабочей директории установленной программы, по умолчанию C:\Program Files\Terms\ GenNumCard.exe.

• Установите идентификатор эмитента, номер который будет использоваться системой для определения «своих» дисконтных карт;
• Установите серию карт, для предоставления групповых скидок. Например, серия 1 – «Новые клиенты»;
• Установите номер первой и последней  карты;
• Укажите путь и имя файла, где будут сохранятся сгенерированные номера;
• Нажмите кнопку «Создать»;

Созданный текстовой файл содержит номера, необходимые при заказе карт.

Настройка программы.

• Запустите программу тарификации: «Пуск – Программы – Тарификация сауны  -Тарификация сауны xx.xx»;
• В меню «Настройка – Управление через COM» выберете порт и код сети, который был установлен при настройке блоков дистанционного управления освещением  (по умолчанию – 0);
• Зайдите в меню «Настройка – Управление» и включите необходимые номера;
• Зайдите в меню «Сервис – Зафиксировать», расположите изображение номеров на рабочем поле программы, так как Вам удобно;
• Зайдите в меню «Сервис – Зафиксировать» и сохраните расположение столов;
• Зайдите в меню «Настройка – Установка пароля» и установите пароль администратора. Это необходимо для исключения злоупотреблений со стороны персонала и обеспечения работоспособности комплекса в целом;

Настройка дисконтной системы.

• Зайдите в меню «Дисконтная система – Настройка кардридера» и установите номер порта к которому подключен кардридер и скорость обмена 2400;
• Зайдите в меню «Дисконтная система – Идентификатор эмитента» и установите свой идентификатор;
• Через меню «Дисконтная система – Групповые скидки» установите скидки по серии карт;
• Через «Дисконтная система – Именные скидки» - именные скидки;
• Проверить чтение карты можно зайдя в меню «Дисконтная система – Информация по карте»;

Интерфейс программы.

Файл

Сменить пользователя

Позволяет сменить текущего пользователя программы.

Выход
Выход из программы. Выход не возможен, если есть работающие номера.

Отчеты

Сменный отчет
Просмотр отчета за текущую смену.
Отчет доступный оператору без пароля. Показывает хронологию игр, суммы с учетом скидок.
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.
Двойным щелчком по выбранной строчке можно повторно распечатать чек по игре.
Закрытие смены с очисткой сменного отчета.

Сменный отчет позволяет просмотреть хронологию игр на столах, а также итоговые суммы по столам и общий итог.  После окончания смены, оператор закрывает смену, нажав кнопку «Закрыть смену», и сменный отчет сбрасывается в архив отчетов.  

Просмотр отчетов
Просмотр текущего и закрытых сменных отчетов;
Трансляция отчета в HTML.
Трансляция отчета в Excel.

Позволяет просматривать архив сменных отчетов. Передавать отчеты в Excel и HTML, для дальнейшей обработки.

Хронология
Просмотр событий по номерам, за выбранное время

Дисконтная система 

Включить дисконтную систему
Если включен этот пункт, при расчете клиента, будет запрашиваться дисконтная карта клиента.

Настройка кардридера
Устанавливается номер порта, к которому подключен считыватель магнитных карт и скорость обмена с ним.

Идентификатор эмитента
Устанавливается уникальный номер, по которому определяется принадлежность предъявленных дисконтных карт клубу.

Групповые скидки
Настройка  предоставления скидок по серии дисконтных карт.

Именные скидки
Настройка  предоставления именных скидок по серии и номеру дисконтной карты.

Информация по карте
Позволяет считать информацию записанную на дисконтной карте. 

Учет бара

Группы товаров
 Позволяет создавать, изменять и удалять группы товаров.

Нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер группы и вводим наименование группы товаров.  Номера групп от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить группу, если в группе нет товаров.
Если в группе есть товары, для удаления группы, необходимо удалить все товары данной группы через меню «Товары».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название группы.

Товары
Позволяет создавать, изменять и удалять  товары. 
Выбрав группу товаров и нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер товара в группе и вводим наименование товара.  Номера товаров от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить», можно удалить товар из группы, если остаток товара на складе нулевой и товар не фигурирует в незакрытых (неоплаченных) счетах.
Необходимо закрыть все счета и оформить расход остатков со склада через меню «Расход товара».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название товара и его розничную цену.

Товар может быть помечен как прокатный. Подходит для товаров, выдаваемых клиенту на прокат. 
В этом случае при внесении товара в счет, его остаток на складе, не будет уменьшаться.

Приход товара
Позволяет приходовать товар на склад.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Приход». В появившемся окне необходимо указать количество товара, входную цену и основание прихода.  Если остаток товара на складе не нулевой, а его входная цена отличается от входной цены приходуемого товара, то входная цена по складу будет усреднена с учетом имеющегося товара и вновь приходуемого.

Расход товара
Позволяет расходовать товар со склада.  Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Расход». В появившемся окне необходимо указать количество товара и основание расхода.

Сменный отчет
Выводит отчет по выручке за текущую смену. В отчете отображаются только оплаченные счета по бару.

Отчет по выручке
Выводит отчет по выручке за любую выбранную смену, а также за любой выбранный интервал времени.

Отчет по складу
Показывает движение товара по складу. Остаток на начало периода, приход, расход, остаток на окончание периода,  за выбранную смену или интервал времени. 

Операции с товаром
Показывает журнал приходно – расходных операций с товаром.

Сервис

Зафиксировать
При снятии выбора этого пункта, изображения номеров в рабочем поле программы, можно перемещать для графического моделировании расположения номеров. После выбора этого пункта происходит фиксация изображения номеров и сохранение их положения.

Касса

Внесение в кассу.
Позволяет внести деньги в кассу с печатью чека.
Выплата из кассы.
Позволяет выплатить деньги из кассы с печатью чека.
Отчет ФР без гашения.
Снимает отчет ККМ без гашения
Отчет с гашением.
Снимает отчет ККМ с гашением.

Настройка

Управление 
Включение, выключение номеров в работу.

Выберите нужный номер, двойным щелчком, включите или выключите номер из работы.

Доп. оборудование

Позволяет настроить управление дополнительным оборудованием через свободные каналы блока управления с рабочего места администратора (эл. печи, вентиляция и др.)

Тарифы

Почасовые тарифы
Используются для расчета стоимости времени продолжительностью менее суток. 
Почасовые тарифы могут быть установлены по каждому номеру, на каждый день недели и каждый час дня.
Для установки тарифов выберите в главном меню : «Настройка» -  «Тарифы»-«Почасовые тарифы».


Выберете номер , тарифы которого будут редактироваться. С помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования, нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их содержимое.


Введите новое значение тарифа. Цена , установленная в столбце (0) действует с 00:00 часов до 00:59, цена в столбце (1) с 01:00 по 01:59 часов, и так далее. 
После того, как тарифы по номеру установлены, сохраните их, нажав кнопку «Сохранить»

Скидка от суммы на часы
Позволяет установит скидку от суммы для почасовых тарифов

Посуточные тарифы 
Используются для расчета стоимости времени продолжительностью от суток и более.
Посуточные тарифы могут быть установлены по каждому номеру, на каждый день недели.
Для установки тарифов выберите в главном меню : «Настройка» - «Тарифы»-«Посуточные тарифы».

Выберете номер , тарифы которого будут редактироваться. С помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования, нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их содержимое. 
Введите новое значение тарифа. Цена , установленная на каждый день недели действует с 00:00 часов до 23:59:59 этого дня. После того, как тарифы по номеру установлены, сохраните их, нажав кнопку «Сохранить»

Скидка от суммы на сутки
Позволяет установит скидку от суммы для посуточных тарифов.

Управление через COM
Установка порта связи и кода сети.

Выберите номер COM порта, к которому подключены блоки управления.
Выберите  код сети. По умолчанию (0).

Фискальный регистратор 
Параметры
Позволяет включить использование фискального регистратора, выбрать тип фискального регистратора, установить пароли администратора и кассира, а также количество символов в строках, выводимых на кассовую ленту. Установка флажка «Снимать отчет с гашением при закрытии смены» позволит автоматически снимать отчет с гашением при закрытии смены.

Свойства
Позволяет подключится к драйверу ККМ для настройки свойств соединения с фискальным регистратором.

Настройка печати 
Позволяет настроит принтер для печати счетов клиента. 

Если принтер не выбран, при расчете клиента не будет выводится запрос на печать счета.

Настройка e-mail
Позволяет настроить отправку сводных отчетов, по закрываемой смене на e-mail владельца.

Включить отправку отчета по e-mail – включает функцию отправки отчетов, имеет смысл если компьютер имеет подключение к сети Интернет. Для проверки настроек учетной записи нажмите кнопку "Проверить", будет отправлено тестовое сообщение.

Пользователи

Пользователи и пароли 
Для входа в настройки паролей, надо выбрать пользователя «Администратора», пароль по умолчанию 111 .
В дальнейшем, пароль  «Администратора», можно изменить. 
Права и название пользователя «Администратора» изменены быть не могут.

В появившемся окне можно добавить, изменить или удалить новых пользователей, наделив их соответствующими правами для управления системой.
Чтобы добавить пользователя, нажмите кнопку «Добавить». 

В появившемся окне введите имя пользователя, дважды его пароль и установите права пользователя.

Чтобы изменить пользователя, выберете пользователя в списке и нажмите кнопку «Изменить».

Установка времени блокировки.
Блокирует доступ к системе на пароль по истечении времени простоя компьютера.
При выборе времени блокировки 0,  блокировка по времени не происходит.

Журнал входов
Показывает  хронологию входов – выходов пользователей системы.

Помощь

Помощь
Открывает для просмотра этот файл.

О программе 
Информация о программе.

Показ номера, установка параметров номера

Показ
Щелчком правой кнопки мышки, по выбранному номеру можно открыть меню включение показа номера клиенту.

Освещение в номере будет включено на время установленное в параметрах номера. 
По истечении этого времени, освещение будет отключено автоматически. 
Отключить режим просмотра можно также щелчком правой кнопки мышки.

Установка параметров номера 
Щелчком правой кнопки мышки, по выбранному номеру можно открыть индивидуальные настройки каждого номера. Выбрав, в открывшемся меню, пункт «Установка параметров».

Для каждого номера, индивидуально, может быть установлено:

• Название
• Минимальное время сеанса;
• Время уборки;
• Время предупреждения, за которое , до окончания сеанса будет выведено предупреждение;
• Неучитываемая просрочка, просрочка освобождения клиентом номера, после которой клиенту будет начислена оплата еще одного минимального времени сеанса;
• Интервал просрочки,  время,  которое  будет прибавляется в случае просрочки;
• Время просмотра, время для демонстрации номера клиенту;

Включение ручного режима.
Позволяет включать номера вручную, без расчета стоимости. При сервисном обслуживании номеров.

Заказ в бар. 
Позволяет создать заказ в бар для конкретного номера.

Работа с программой.

Процесс работы программы состоит из пяти последовательных состояний:

• ЗАКРЫТО – Исходное состояние. В этом состоянии освещение в номерах выключено, счетчики времени остановлены;
• УБОРКА – подготовка номера к обслуживанию. Освещение включается на время не превышающее заданное в настройках номера;
• ГОТОВ - номер подготовлен к обслуживанию клиентов, освещение выключено;
• ВКЛЮЧЕНО - обслуживание клиентов, освещение включено;
• ВЫКЛЮЧЕНО - расчет клиента, освещение выключено;

Переход между состояниями осуществляет оператор двойным щелчком мыши по выбранному номеру.
Для создания и просмотра заказов по бару,  используются кнопки в основном окне программы.

Для внесения товара в заказ, выберете группу товара, двойным щелчком по наименованию, внесите единицу выбранного товара в счет. 
Удалить единицу товара из счета можно также двойным щелчком.
Счет можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить» или закрыть, когда заказ оплачен, нажав кнопку «Закрыть» Закрытые заказы редактировать нельзя. Кнопка «Печатать» позволяет распечатать счет для клиента.  Нажав кнопку «Комментарии» можно добавить комментарии к заказу. 

Для просмотра и редактирования заказов бара, используйте кнопку «Список заказов бара» в главном окне программы.  Выбор заказа в списке осуществляется двойным щелчком в появившемся списке.

Последовательность работы Оператора:

• Двойным щелчком перевести выбранный номер в состояние «УБОРКА», освещение в номере включится на установленное время. Произвести подготовку номера к обслуживанию. По истечении заданного  времени, номер перейдет в режим «ГОТОВ».
  Перевести номер в режим «ГОТОВ» можно двойным щелчком мышки, не дожидаясь автоматического отключения освещения. В режим «ГОТОВ»номер остается до прихода клиента;
• При приходе клиента, двойным щелчком перевести номер в режим «ВКЛЮЧЕНО», произвести расчет с клиентом за заказанное время с учетом дисконтной карты, если это необходимо;
• По окончании обслуживания клиента, двойным щелчком перевести номер в режим «ВЫКЛЮЧЕНО».;
• Двойным щелчком, перевести номер в режим «ЗАКРЫТО», в случае просрочки клиентом оплаченного времени, произвести расчет по доплате;

Ограниченная гарантия.

Ограниченная  гарантия  изложена в лицензионном соглашении - файл License.txt.

Разработка: Петрушев Алексей Русланович, 2006-2015, e-mail: par-2@yandex.ru
Сайт программы: https://autobills.ru